Informativa PRIVACY ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR 2016/679
Contitolari del trattamento
I contitolari del trattamento sono:
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
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Attivazione, organizzazione ed esecuzione del servizio di estate ragazzi e campi scuola;
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Predisposizione delle pratiche per la ammissione al servizio;
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Gestione dei pagamenti delle rette;
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Organizzazione del servizio mensa;
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Adempimento degli obblighi previsti dalla legge, regolamenti, normativa applicabile e altre disposizioni impartite da autorità investite dalla legge e da organi di vigilanza e controllo;
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Attività di promozione attraverso la diffusione dell'immagine dei minori iscritti al servizio mediante affissione delle foto, tramite mass media locali, pubblicazione sul sito web e sulle pagine social del Comune e della Parrocchia.
Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui ai punti da a. a e. non richiede il suo consenso espresso (art. 6 lett. e. e 9 lett. g. del GDPR). Diversamente, il trattamento dei dati personali per la finalità di cui al punto f. richiede il Suo consenso espresso, che le verrà chiesto di seguito a questa informativa.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di fornire i dati personali.
Il conferimento dei dati personali relativi alle finalità di cui ai punti da a. a e. è necessario, l'eventuale rifiuto, anche parziale, comporta l'impossibilità per il Titolare di instaurare e gestire il rapporto stesso e di garantire l'iscrizione al servizio.
Il consenso per la diffusione dell'immagine dei minori iscritti al servizio per finalità di promozione è facoltativo e un eventuale rifiuto al conferimento non pregiudicherà l'iscrizione al servizio. Per fornire tale consenso è necessaria la firma di entrambi i genitori o di chi ne fa le veci. È possibile, inoltre, revocare il consenso in qualsiasi momento, comunicandolo al Titolare del trattamento attraverso i dati di contatto indicati nella sezione contitolari del trattamento.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali è realizzato sia su supporto cartaceo che informatico, per mezzo di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto della normativa vigente in particolare in materia di riservatezza e sicurezza e in conformità ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela dei diritti dell'interessato.
Il trattamento è svolto direttamente dall'organizzazione del titolare, dai suoi responsabili (Cooperativa per il servizio mensa Punto Service) e/o soggetti designati.
Tipologie di dati raccolti
Attraverso il form
saranno raccolti i dati dei genitori e dei figli ed in particolare: email, nome e cognome del minore, carta di identità e codice fiscale del minore, indirizzo, residenza, classe, nome e cognome dei genitori, numero di telefono per emergenze, uscita non accompagnata, persone autorizzate al prelievo, etc. Sono inoltre raccolti alcuni dati appartenenti alle categorie particolari. Il Comune si ritiene integralmente manlevato contro reclami, sacerdotese o richieste di risarcimento danni che possono derivare dall'inserimento di dati personali relativi a soggetti diversi dall'utente.
Comunicazione e Diffusione
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti:
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soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l'adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa comunitaria;
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Servizi Sociali, Consorzio Socio-Assistenziale di competenza, Enti pubblici (Stato, Regione, Provincia, A.S.L., etc.), Cooperative, Società di assicurazioni.
L'immagine del minore potrà essere oggetto di diffusione solo previo consenso di entrambi i genitori o di chi ne fa le veci.
Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali saranno conservati per l'intera durata del rapporto con il Titolare concluso il quale i dati saranno conservati per l'espletazione dei termini previsti per legge (10 anni per finalità amministrativo contabile), dopodiché saranno eliminati. L'immagine verrà conservata fino a revoca del consenso.
Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea, ove non sussiste una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e, pertanto, il trattamento potrebbe presentare rischi per i diritti e le libertà degli interessati.
Diritti dell'interessato
I dati personali saranno conservati per l'intera durata del rapporto con il Titolare concluso il quale i dati saranno conservati per l'espletazione dei termini previsti per legge (10 anni per finalità amministrativo contabile), dopodiché saranno eliminati. L'immagine verrà conservata fino a revoca del consenso.
Trasferimento dei dati
Nella Sua qualità di interessato, gode dei diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR e precisamente i diritti di:
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Ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: finalità del trattamento, categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
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Proporre reclamo a un'autorità di controllo;
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Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento;
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Ricevere una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se la richiesta viene presentata mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune. Tale diritto non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
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Revocare il consenso.
Per esercitare i suoi diritti è sufficiente rivolgere richiesta scritta ai contitolari del trattamento e/o al Responsabile della Protezione Dati (DPO) del Comune. *